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Datensatzjournal / Gesamtjournal

Den Lebenslauf der Daten lesen: Datensatzjournal

Daten leben: sie wachsen, sie werden verändert, verschickt, vervielfältigt … und Sie als Nutzer müssen nicht nur den aktuellen Stand, sondern auch die „Biografie“ Ihrer Daten kennen bzw. erkennen.

Über das cevisio Datensatzjournal erhalten Sie eine lückenlose historische Übersicht zu sämtlichen Bearbeitungen eines Datensatzes.
Bei jeder Neuanlage und bei allen nachfolgenden Bearbeitungen protokolliert das Datensatzjournal sauber und sicher, wer wann welche Aktion ausgeführt hat. So können Sie die komplette Entwicklungsgeschichte eines Datensatzes exakt nachvollziehen und verfolgen.

Aktueller Stand – und alle bisherigen Stationen: die Protokollierung der Daten im Datensatzjournal geht aber weit über eine reine Historie des Datensatzes hinaus. Hier werden alle Änderungen innerhalb jedes einzelnen Datenfeldes (z. B. Anschrift oder Kreditlimit eines Kunden) präzise und übersichtlich erfasst. Und bei jeder Änderung wird sowohl der alte als auch der neue Inhalt für Sie nachvollziehbar festgehalten.

Über das cevisio Datensatzjournal können Sie jeden historischen Zustand bei jedem Datensatz abrufen und im Detail nachvollziehen. Das ist besonders dann hilfreich, wenn Sie auf ältere Daten oder Informationen zugreifen müssen – oder auch, wenn Sie irrtümlich vorgenommene Änderungen wieder korrigieren möchten.

So bietet Ihnen das Datensatzjournal volle Transparenz über die Historie Ihres kompletten Datenbestands.

Die Transparenz in Permanenz: Gesamtjournal

Das cevisio Gesamtjournal geht noch einen Schritt weiter:

Das Gesamtjournal zeigt Ihnen datensatzübergreifend an, wer wann welchen Datensatz erstellt, geöffnet und gelöscht hat. Und darüber hinaus auch welcher Benutzer sich wann von welchem Arbeitsplatz an- und abgemeldet hat.

Dadurch ermitteln Sie im Handumdrehen, wer heute, gestern, vorige Woche etc. im Datenbestand was genau verändert hat.