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Kalender / Tätigkeiten

Perfektes Zeitmanagement auf der Agenda.

Aufgaben definieren, Tätigkeiten verteilen, Termine planen und die ganze Durchführung koordinieren… dafür benötigen Sie Transparenz, Überblick – und eine einfache aber zuverlässige Informationsweitergabe.

Mit der cevisio Tätigkeitsplanung erfassen und planen Sie Aufgaben, Telefonate und Termine ebenso systematisch wie zentral. Inklusive der automatischen Informationsweiterleitung.

Dazu nutzen Sie einen softwarebasierten Kalender, auf den alle Kollegen zugreifen können. Ordnen Sie Dokumente, Adressen, Rechnungen, Lieferscheine, Teilnehmer etc. direkt einem Termin zu – und vergeben Sie Termine unter der Berücksichtigung von Feiertagen, Urlauben, etc.

Ihre Vorteile:

  • zentrale Planung sämtlicher Aktivitäten (Termine, Aufgaben, Telefonate)
  • kalender- oder listenbasierte Anzeige und Verwaltung
  • unternehmenszentraler Kalender
  • frei anpassbare Kategorien (Telefonat, Interner Termin, Externer Termin etc.)
  • individuelle Status-Angaben (in Arbeit, erledigt, zurückgestellt, etc.)
  • einfache Erstellung von Serienterminen
  • integrierte Benachrichtigung an Teilnehmer (bei Zuweisung oder Änderung eines Termins)
  • Erinnerung/Wiedervorlage an Termine individuell einstellbar
  • einfaches Erfassen und Verschieben von Terminen (Drag & Drop)
  • automatische Darstellung hinterlegter Arbeitszeiten
  • umfassende Verknüpfungen von Adressen, Dokumenten, Telefonnotizen, Angeboten, Rechnungen, Projekte, etc. (dadurch Sichtbarkeit des Termins z. B. beim Kunden)
  • private oder vertrauliche Termine zugriffsgeschützt erstellen
  • individuelle Filterung der angezeigten Termine (z. B. Termine einer Abteilung)
  • automatische Benachrichtigung aller Teilnehmer bei Termineintragungen oder -änderungen
  • Meldung bei Terminüberschneidungen