Up to date. Top in Form.
Mit Vorlagen konfigurieren Sie die Eigenschaften von Dokumenten und legen dadurch deren Art und Zweck fest. Natürlich sollen Vorlagen immer aktuell sein – und jeder Mitarbeiter soll mit den gleichen Vorlagen arbeiten. Mit cevisio wird aus dem „soll“ jetzt ein „ist so“.
Mit cevisio Dokumentvorlagen verhindert Sie das versehentliche Überschreiben definierter Formulare, Vordrucke und anderen Vorlagen. Außerdem verwenden Ihre Mitarbeiter keine veralteten Briefvorlagen mehr, denn die Vorlagen sind zentral gespeichert. Dies gewährleistet ebenfalls die aktive Freigabe der Vorlagen. Erst nachdem eine Vorlage final ist, geben Sie diese für Ihre Mitarbeiter zur Verwendung frei. Folglich sind alte Versionsstände Ihrer Vorlagen für die weitere Verwendung gesperrt.