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Scanfunktionalität

Dokumente sekundenschnell digitalisiert.

Die unternehmensweite Papierflut in den Griff zu bekommen, ist ein Problem, das zu lösen für jeden von Bedeutung ist – sei es aus Kostengründen oder aus organisatorischen Aspekten. Und auch die damit einhergehende Informationsflut will bewältigt werden.

Die Lösung: Mit der Scanfunktionalität des cevisio Dokumentenmanagements sichern Sie sich die perfekte Möglichkeit, Ihre Dokumente sowie Bilder zu digitalisieren. Die vordefinierten Scan-Profile sorgen dabei für optimale Scan-Ergebnisse. Außerdem bieten zahlreiche Zusatzfunktionen wie das automatische Entfernen von leeren Seiten sowie das Duplexscannen noch mehr Komfort.

Das Scannen der eingehenden Post passiert nicht nur sekundenschnell, Sie sichern sich so ebenfalls folgende Vorteile: Durch das Einscannen Ihrer Vertragsdokumente garantieren Sie jederzeit ein schnelles Auffinden. Zudem sichern Sie die ständige Lesbarkeit von Quittungen und Kassenbelegen, die auf Thermotransferpapier gedruckt sind usw.

Ihre Vorteile:

  • immer perfekte Ergebnisse durch vordefinierte und anpassbare Scanprofile
  • schnelle Aufnahme aller eingehenden Dokumente ins cevisio Dokumentenmanagement
  • einfache Digitalisierung aller Unterlagen in Papierform
  • Eindämmen der Papierflut
  • automatische Verfügbarkeit eingescannter Dokumente im gesamten Unternehmen