Schnallen Sie sich an! Die Erweiterungen zur Fahrzeugverwaltung und vor allem das neue Modul „Fahrdienst“ warten mit tollen Funktionen und Highlights auf Sie:

Das Ablaufdatum der Tankkarte sowie das TÜV-Ablaufdatum erfassen Sie jetzt direkt im betreffenden Fahrzeug. Und damit Sie diese nicht verpassen, stellen Sie gleich die automatische Erinnerung dazu ein. Auf Knopfdruck erhalten Sie jetzt die Übersicht der aktuell vorhandenen Bereifungsarten: Ganzjahresreifen oder Saisonreifen (Winter-/Sommerreifen). Auch können Sie direkt hinterlegen, wo die Reifen eingelagert sind.

Besonderes Highlight des Updates ist aber die neue Lizenz cevisio „Fahrdienst“.
Selbst die Planung komplexer Fahrten wird mit cevisio vereinfacht. Und auch die Abrechnung erledigt sich fast von selbst: Erfassen Sie in den Fahraufträgen die abzurechnenden Positionen (beispielsweise die Kosten pro gefahrenem Kilometer) und Rechnungs-Anschrift (zum Beispiel Krankenkasse) und übergeben diese dann gesammelt an die Rechnung.

Einfache Bedienung, zahlreiche Auswertungen und lückenlose Nachvollziehbarkeit machen cevisio Fahrdienst einzigartig.

Die Vorteile auf einen Blick:

  • Fahraufträge als Liste (sortier- und filterbar)
  • individuelle Kategorisierung der Fahraufträge
  • individuelle Statusvergabe je Fahrauftrag
  • direkte Hinterlegung des Abrechnungsvorgangs
  • Hinterlegung des Kunden, der Abhol- und Zielanschrift sowie Beleganschrift für die Abrechnung
  • Angabe des Fahrzeugs, des Fahrers für die Rückfahrt, eines Begleiters sowie benötigter Hilfsmittel
  • Anzeige vorhandener Zuzahlungsbefreiung und Genehmigungen
  • Angabe des Fahrttypen (Hinfahrt, Rückfahrt, Hin- und Rückfahrt)
  • Zeitangaben: Datum der Fahrt, Uhrzeit der Abholung, der Anlieferung und des Termins am Zielort, automatische Berechnung der Dauer der Fahrt
  • Hinterlegung einer individuellen Beschreibung je Fahrauftrag möglich
  • Preisangabe für Abrechnung (Brutto, Netto) je Fahrauftrag wählbar
  • Erfassung der abzurechnenden Positionen direkt im Fahrauftrag (beispielsweise Kosten je gefahrenem Kilometer)
  • Mitarbeiter-Fahrauftragsplaner: Anzeige der Fahrten in Kalenderform je Mitarbeiter
  • Fahrzeug-Fahrauftragsplaner: Anzeige der Fahrten in Kalenderform je Fahrzeug

Das Beste zum Schluss: durch Barcodes auf den Ausdrucken der Fahraufträge können diese Dokumente automatisiert eingescannt und zum entsprechenden Fahrauftrag zugeordnet werden.